Freiburg Festanstellung (Voll- oder Teilzeit)

Wir sind eine der führenden deutschen Kongressagenturen und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse sowie anderer Fortbildungsformate. Im Verbandsmanagement betreuen wir unsere wissenschaftlichen Fachgesellschaften über den Kongress hinaus.

Aufgaben – das gibt es zu tun

Als Teammitglied im Verbandsmanagement stellst du die Schnittstelle der Kommunikation zwischen Gesellschaften, Mitgliedern und Interessengruppen dar. Du kümmerst dich um die Mitgliederverwaltung und die Betreuung der Geschäftsstelle, zum Beispiel durch den Einzug von Mitgliedsbeiträgen. Außerdem unterstützt du die Fachgesellschaften bei unterschiedlichsten Prozessen wie dem Ausstellen von Zertifikaten oder der Websitegestaltung und -pflege.

Qualifikation – das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzen
• Du bist strukturiert und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, teamst oder telefonierst gern
• Du hast ein gutes Sprachgefühl und beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du pflegst einen freundlichen und respektvollen Umgang mit deinen Mitmenschen

Benefits – das bekommst du von uns

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen
• Selbstständigkeit: Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Flexibilität: Du kannst dir deinen Büroalltag flexibel gestalten, außerdem gibt es die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Gemeinsam Wachsen: Wir bieten dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jeder packt mit an: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien
• Vertrauen: Wir vertrauen dir und deinen Fähigkeiten und bieten dir Freiraum zur Entfaltung
• Wohlfühlen: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Engagierte, innovative Person voller Power und Entwicklungswillen gesucht!

Ausbildung in der Veranstaltungsbranche ab Herbst 2023

Die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann mit Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement

startet am 1. September 2023 und wird in unserem Freiburger Büro in drei Jahren absolviert (1 Jahr Praxis, 2 Jahre Praxis/Berufsschule).

Unsere Erwartungen an Dich sind hochgesteckt. Am besten passt zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen, Kenntnisse und Charakterzüge mitbringst:

• Du bist gerade dabei, das Abitur zu bestehen oder hast es sogar im letzten Jahr schon gemeistert

• Du lebst gute Umgangsformen und Höflichkeit, dabei hilft Dir dein Kommunikationsvermögen

• Du magst die englische Sprache sehr und sprichst sie auch entsprechend, ganz zu schweigen von der Deutschen
• Du möchtest Innovation und Agilität leben und Digitalisierung vorantreiben

• Strukturiertes Arbeiten und Selbstständigkeit hast Du auch in der Schule schon an den Tag gelegt

• Du bist mit den Anforderungen der Digitaltechnik vertraut, probierst Dich gern aus und beißt dich auch mal fest

• Du fremdelst nicht mit dem Begriff Dienstleistung
• Du bist ein Mensch voller Elan, Engagement und positiven Vibes

Folgendes und noch Vieles mehr bieten wir Dir:

• Eine engmaschige, sorgfältige Betreuung mit Enthusiasmus und dies alles auf kurzen Wegen
• Ein dynamisches und diverses Team, das immer offen für Neue(s) ist
• Vieles zu Lernen und kräftig mit anzupacken, dazu spannende Perspektiven
• Verantwortung, Freude und eine gewisse Freiheit, um zu Lernen und zu Wachsen
• Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Neugierig? Dann bewirb Dich gleich bei karriere@intercongress.de mit Deinen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation.

Wir freuen uns auf Dich!

Gesucht! Gefunden?

Spezialist:in für das Industriemanagement (d, m, w) in Vollzeit am Standort Freiburg ab sofort

Als Industriespezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Aufgaben – Das gibt es zu tun

• Beratung, Pflege und Ausbau unseres Kundenstammes (Industrieunternehmen, Vorstände med. Fachgesellschaften, Sponsoren der Pharmazie, Ärztinnen und Ärzte etc.)
• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Industriebeteiligungen unserer Veranstaltungen
• Erstellung und Steuerung innovativer Konzepte sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen
• Planung der Ausstellungsflächen unter Berücksichtigung der Versammlungsstättenverordnung sowie sonstiger Bau- und Betriebsvorschriften
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung an unsere Aussteller und Sponsoren unter Berücksichtigung geltender Kodexbestimmungen
• Und noch so vieles mehr…

Qualifikation – Das bringst Du mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist bereits erfahren in der Veranstaltungsorganisation und im Vertrieb
• Auf internationalem Parkett bewegst Du Dich sicher durch sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse
• Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
• Die Vorgaben aus Pharmakodex oder FSA sind Dir bekannt
• Du hast tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse und überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
• Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig, wie für uns

Benefits – Das bekommst Du

• Bei uns arbeitest Du parallel an mehreren Projekten und Veranstaltungen, hast dadurch eine starke Aufgabenvielfalt für und mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen
• Wir geben Dir die einmalige Chance, den Wachstumsprozess unserer Kund:innen und des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
• Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit herausfordernde Sparringspartner an Deiner Seite
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht

Klingt interessant für Dich?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Kongressspezialist:in international (d, m, w) ab sofort

Als Kongressspezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Aufgaben – das gibt es zu tun

• In der selbstständigen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du versiert
• Projektbezogene Vertragsverhandlungen sowie Finanzverantwortung übernimmst Du gern
• Du erstellst innovative Konzepte für die Veranstaltungen
• Du berätst, pflegst und baust unseren Kundenstamm (z.B. medizinische Fachgesellschaften/deren Vorstände, Ärzteschaft etc.) aus
• Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen und des Unternehmens
• Du nimmst jährlich ca. 3-4 On-Site-Einsätze bei unseren Veranstaltungen im In- und Ausland teil

Qualifikation – das bringst Du mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist erfahren in der Veranstaltungsorganisation
• Auf internationalem Parkett bewegt Du Dich sicher durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse sind Dir wichtig und Du überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
• Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
• Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns

Benefits – das bekommst Du bei uns

• Wir arbeiten Dich intensiv ein und freuen uns über eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir
• Bei uns bearbeitest Du parallel mehrere Veranstaltungen für und mit unterschiedlichen Zielgruppen und kannst Dich demzufolge auf vielfältige Aufgaben freuen
• Wir geben Dir die Möglichkeit, die Entwicklung der Veranstaltungen, unserer Kund:innen und der des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
• Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit diverse Sparringspartner an Deiner Seite
• Homeoffice oder Büro: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Die Büros in Freiburg und Wiesbaden befinden sich in zwei der schönsten Städte Deutschlands und sind mit ÖPNV gut erreichbar. Parkplätze in Freiburg liegen im direkten Umkreis, für Radfahrer:innen oder Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In Wiesbaden befindet sich das Büro mitten in der Innenstadt und bietet wegen dieser Lage tolle  Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Koch- und Laufgruppe und alles was man sich wünscht

Klingt interessant für Dich?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Teammitglied Teilnehmermanagement/ Registrierung (d, m, w) ab März 2023 in Vollzeit am Standort Freiburg

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m² Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Du hast erfolgreich eine Ausbildung/ein Studium in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer Kongress-, Eventagentur oder ähnlichen Branchen gesammelt
• Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst dich gern im Team und bei unseren Auftraggeber:innen
• Du bist sehr zuverlässig, arbeitest strukturiert und hast große Freude an der Organisation
• Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
• Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
• Deine Qualifikationen komplettierst du mit guten Englischkenntnissen

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
• Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Teilnehmer:innen z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 10 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmer:innen

Benefits – Das bekommst du

• eine unbefristete, langfristige Vollzeitbeschäftigung
• eine sehr sorgfältige, engmaschige und detailreiche Einarbeitung
• du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlich großen Projekten, daher ist die Aufgabenvielfalt sehr groß
• du übernimmst Verantwortung und kannst dich auf fachlicher/persönlicher Ebene weiterentwickeln
• Im Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• unser grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• unser Office ist in einer der schönsten Städte Deutschlands per ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Klingt gut?

Dann maile deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen, frühstmöglichem Eintrittsdatum und in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Industrie ab sofort in Vollzeit  

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Industrie qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik/BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltungsbranche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Analytisch-innovatives Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest strukturiert und mit Leidenschaft sowie großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie unkonventionelle Ideen gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Veranstaltungsvorbereitung mit Budgetierung, Erstellung von Aktionsplänen, Buchungsunterlagen und Handbüchern, Ausstellerwerbung, Content-Management, Ausstellungsplanung, Rechnungsstellung etc.
• Du bist bei der Veranstaltungsdurchführung mit Betreuung der ausstellenden Unternehmen und der Kongressdelegierten am Kongressort dabei
• Du bearbeitest bei der Veranstaltungsnachbereitung besonders die Statistiken und das Qualitätsmanagement
• Du wirkst mit bei der Recherche für die Akquisition neuer Veranstaltungen und Kontakte
• Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing-Strategien

Benefits – Das bekommst Du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen und alles was man eben so braucht

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Marketing ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg 

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Marketing qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik oder BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltung-Branche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Kreatives sowie analytisches Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest mit Leidenschaft und großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Unkonventionelle Ideen sowie strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Ausarbeitung von Markenkonzepten und der Ausgestaltung des Corporate Designs
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Markenvision auf allen Ebenen und bei der Vermarktung der Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikations- und Kreativkonzepten mit dem Schwerpunkt digitale Kommunikation (Kampagnen, Social Media, Websites)
• Du wirkst mit bei der Entwicklung und Steuerung des gesamten zielgruppenrelevanten Contents in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Du unterstützt die Bereichsleiterin beim Schreiben von SEO und Conversion optimierten Texten

Benefits – Das bekommst Du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlicher und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de