Gesucht! Gefunden?

Teammitglied für die Programmplanung (d, m, w) für den Standort Freiburg

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Großkongresse sowie anderer Fortbildungsformate in der DACH-Region. Wir sind mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden vertreten, organisieren und führen jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf ca. 13.000 qm Ausstellungsfläche durch.

Qualifikation – Das bringst Du mit

• Du hast eine Ausbildung/ein Studium (kaufmännisch oder touristisch) erfolgreich abgeschlossen und entsprechende Erfahrungen in der Kongress- oder Eventorganisation gesammelt. Falls nicht, melde dich trotzdem – denn auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office/Datenbanken, hast ein gutes technisches Verständnis oder Lust Dich in die Materie hinein zu fuchsen und deine Kenntnisse zu perfektionieren
• Du liebst Dienstleistung an Kund:innen und im Team und engagierst dich gern für Menschen mit ihren Anliegen
• Du bist gewissenhaft, belastbar, lösungsorientiert und flexibel und bei Allem immer kommunikationsstark
• Du hast ein gutes Sprachgefühl und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so essenziell wie für uns

All diese Punkte sind uns wichtig, weshalb wir Personen finden wollen, die uns auf persönlicher Ebene begeistern, bereichern und ergänzen. Falls einer der genannten Punkte nicht ganz auf Dich zutreffen sollte, überzeugst Du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch mit Dir!

Aufgaben – Das gibt es zu tun

• Du bearbeitest und koordinierst den Sitzungsplan und die Raumplanung unserer diversen Veranstaltungen
• Du bearbeitest den Referentenschriftverkehr mit Anschreiben und den entsprechenden Formularen und pflegst die Rückmeldungen in unserer Kongresssoftware CVS ein
• Du prüfst die Reisekosten unserer Referierenden und überträgst sie in das jeweilige Kongressbudget
• Du pflegst die Datenbank unserer Kongresssoftware CVS
• Du kommunizierst alle Belange rund um Übertragung und Medienannahme

Benefits – Das bekommst Du

• Bei uns ist eine unbefristete, auf Langfristigkeit ausgelegte, Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen normal
• Wir arbeiten Dich intensiv ein, damit Du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Wir bieten Dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Koch- und Laufgruppe und noch vieles mehr

Klingt gut?

Dann schick Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Teammitglied Teilnehmermanagement/Registrierung (d, m, w) ab sofort in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit) am Standort Freiburg

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m² Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor
• Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst dich gern im Team
• Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und gern in direktem Kundenkontakt (sowohl telefonisch, per E-Mail als auch persönlich vor Ort)
• Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
• Deine Qualifikationen komplettierst du mit guten Englischkenntnissen

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden (Telefonzentrale), Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
• Veranstaltungsdurchführung: Unterstützung bei Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Kongressdelegierten wie z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 1-3 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressdelegierten

Benefits – das bekommst du

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen
• Selbstständigkeit: Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Aufgabenvielfalt: du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten
• Flexibilität: Du kannst dir deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Jeder packt mit an: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien
• Gemeinsam Wachsen: Wir bieten dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vertrauen: Wir vertrauen dir und deinen Fähigkeiten und bieten dir Freiraum zur Entfaltung
• Wohlfühlen: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und einem kurzen Text zu deiner Motivation per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Industrie ab sofort in Vollzeit  

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Industrie qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik/BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltungsbranche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Analytisch-innovatives Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest strukturiert und mit Leidenschaft sowie großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie unkonventionelle Ideen gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Veranstaltungsvorbereitung mit Budgetierung, Erstellung von Aktionsplänen, Buchungsunterlagen und Handbüchern, Ausstellerwerbung, Content-Management, Ausstellungsplanung, Rechnungsstellung etc.
• Du bist bei der Veranstaltungsdurchführung mit Betreuung der ausstellenden Unternehmen und der Kongressdelegierten am Kongressort dabei
• Du bearbeitest bei der Veranstaltungsnachbereitung besonders die Statistiken und das Qualitätsmanagement
• Du wirkst mit bei der Recherche für die Akquisition neuer Veranstaltungen und Kontakte
• Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing-Strategien

Benefits – das bekommst du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen und alles was man eben so braucht

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Marketing ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg 

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Marketing qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik oder BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltung-Branche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Kreatives sowie analytisches Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest mit Leidenschaft und großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Unkonventionelle Ideen sowie strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Ausarbeitung von Markenkonzepten und der Ausgestaltung des Corporate Designs
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Markenvision auf allen Ebenen und bei der Vermarktung der Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikations- und Kreativkonzepten mit dem Schwerpunkt digitale Kommunikation (Kampagnen, Social Media, Websites)
• Du wirkst mit bei der Entwicklung und Steuerung des gesamten zielgruppenrelevanten Contents in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Du unterstützt die Bereichsleiterin beim Schreiben von SEO und Conversion optimierten Texten

Benefits – das bekommst du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlicher und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de