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Karriere

Alle reden immer von Teamwork. Wir würden das eher Teamlife nennen, bei dem richtig viel Arbeit passiert.

Begeisterungs-Profis

Professionelles Kongressmanagement braucht brennende Leidenschaft und kühlen Kopf, glühenden Enthusiasmus und klaren Blick. Wir sind Teil einer dynamischen Branche, in der es zugleich auf Präzision ankommt. Bei uns ist diese Mischung einfach perfekt.

Know-How-Freunde

Man lernt nie aus. Deswegen sind bei Intercongress nicht nur viele unterschiedliche Talente und Köpfe versammelt, wir tauschen auch aktiv Können und Wissen untereinander aus, um immer besser zu werden.

Erlebnis-Finder

Kongresse zu organisieren, zu planen und dafür zu sorgen, dass alles von A bis Z optimal vorbereitet ist – das ist schon eine bemerkenswerte Erfahrung. Ganz vorne mit dabei zu sein, wenn der große Tag gekommen ist: das ist ein Erlebnis für sich.

Energie-Bündler

Selbstständiges Arbeiten und kraftvolles Mit-Anpacken gehen meist Hand in Hand. Und manchmal muss man bei uns ganz freihändig denken und Raum für kreative Ideen schaffen, die die Lösung bringen. Das ist ein Teil unseres Erfolges.

Jobs & Ausbildung

  • Kongressmanagement (Wiesbaden)

    29.07.2019

    Versierte Fachkraft mit Projektverantwortung und -erfahrung im Kongressmanagement gesucht (Vollzeit)

    Ab sofort verstärken wir unser Team Beratung & Organisation am Standort Wiesbaden.

    Vielfältige Aufgaben warten auf Sie:

    • Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen
    • Projektbezogene Vertragsverhandlungen
    • Projektbezogene Finanzverantwortung
    • Erstellung innovativer Konzepte für die Veranstaltungen
    • Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung an unsere Kunden und Dienstleister
    • Beratung, Pflege und Ausbau unseres Kundenstammes (z.B. medizinische Fachgesellschaften und deren Vorstände, Ärztinnen und Ärzte etc.)
    • Jährlich ca. 5 On-Site-Einsätze bei unseren Veranstaltungen im In- und Ausland

     

    Fachliche Voraussetzungen und Anforderungen:

    • Studium oder vergleichbare Ausbildung, danach mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
    • Tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse durch Empathie
    • Leidenschaft für das Aufgabengebiet
    • Beratungskompetenz sowie starke Kommunikationsfähigkeit
    • Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfreude
    • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
    • Gutes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware

     

    Intercongress bietet Ihnen:

    • Unbefristete Festanstellung
    • Angemessene Bezahlung, attraktive Sozialleistungen
    • Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und agiles Arbeitsumfeld
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsphasen
    • Intensive Einarbeitung
    • Hochmotiviertes, dynamisches Team
    • Wertschätzende Unternehmenskultur
    • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexibles Arbeiten, Homeoffice nach Bedarf
    • Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit

     

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de

  • Teilnehmermanagement/Registrierung (Freiburg)

    03.09.2019

    Verstärkung im Bereich Teilnehmermanagement/Registrierung mit langfristig angelegtem Tätigkeitsfeld gesucht

    Ab sofort verstärken wir unser Team Registrierung am Standort Freiburg.

    Sie passen am besten zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen und Nachstehendes können:

    • Ausbildung, Erfahrung in einer Event- oder Kongressagentur, Tourismusbranche
    • Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
    • Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit
    • Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfreude
    • Gute Englischkenntnisse
    • Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0

     

    Vielfältige Aufgaben warten auf Sie:

    • Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressdelegierten und Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software, Technikdisposition, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Konzeption und Erstellung persönlichen Kongressunterlagen wie Namensschilder, Zertifikate und Voucher
    • Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Delegierten am Veranstaltungsort wie z.B. Neuanmeldungen, Ausgabe der Teilnahmebe-scheinigungen oder digitale Erfassung der Kongressdelegierten, 10 – 15 Vor-Ort-Einsätze bei Kongressen pro Jahr
    • Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Qualitätsmanagement

     

    Wir bieten Ihnen:

    • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
    • Sorgfältige Einarbeitung
    • Angenehmes Betriebsklima/menschliches Miteinander geprägt von Wertschätzung, Respekt und Begeisterung
    • Leidenschaft und Freude
    • Übertragung von Verantwortung

     

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de

Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte an sabine.de.fries@intercongress.de oder an Sabine de Fries, Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg.

Sabine de Fries +49 761 69699-12 sabine.de.fries@intercongress.de