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Karriere

Alle reden immer von Teamwork. Wir würden das eher Teamlife nennen, bei dem richtig viel Arbeit passiert.

Begeisterungs-Profis

Professionelles Kongressmanagement braucht brennende Leidenschaft und kühlen Kopf, glühenden Enthusiasmus und klaren Blick. Wir sind Teil einer dynamischen Branche, in der es zugleich auf Präzision ankommt. Bei uns ist diese Mischung einfach perfekt.

Know-How-Freunde

Man lernt nie aus. Deswegen sind bei Intercongress nicht nur viele unterschiedliche Talente und Köpfe versammelt, wir tauschen auch aktiv Können und Wissen untereinander aus, um immer besser zu werden.

Erlebnis-Finder

Kongresse zu organisieren, zu planen und dafür zu sorgen, dass alles von A bis Z optimal vorbereitet ist – das ist schon eine bemerkenswerte Erfahrung. Ganz vorne mit dabei zu sein, wenn der große Tag gekommen ist: das ist ein Erlebnis für sich.

Energie-Bündler

Selbstständiges Arbeiten und kraftvolles Mit-Anpacken gehen meist Hand in Hand. Und manchmal muss man bei uns ganz freihändig denken und Raum für kreative Ideen schaffen, die die Lösung bringen. Das ist ein Teil unseres Erfolges.

Jobs & Ausbildung

  • Ausbildung in der Veranstaltungsbranche (d, m, w)

    ab Herbst 2023

    Engagierte, innovative Person voller Power und Entwicklungswillen gesucht!

    Ausbildung in der Veranstaltungsbranche ab Herbst 2023

    Die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann mit Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement

    startet am 1. September 2023 und wird in unserem Freiburger Büro in drei Jahren absolviert (1 Jahr Praxis, 2 Jahre Praxis/Berufsschule).


    Unsere Erwartungen an Dich sind hochgesteckt. Am besten passt zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen, Kenntnisse und Charakterzüge mitbringst:

    • Du bist gerade dabei, das Abitur zu bestehen oder hast es sogar im letzten Jahr schon gemeistert
    • Du lebst gute Umgangsformen und Höflichkeit, dabei hilft Dir dein Kommunikationsvermögen
    • Du magst die englische Sprache sehr und sprichst sie auch entsprechend, ganz zu schweigen von der Deutschen
    • Du möchtest Innovation und Agilität leben und Digitalisierung vorantreiben
    • Strukturiertes Arbeiten und Selbstständigkeit hast Du auch in der Schule schon an den Tag gelegt
    • Du bist mit den Anforderungen der Digitaltechnik vertraut, probierst Dich gern aus und beißt dich auch mal fest
    • Du fremdelst nicht mit dem Begriff Dienstleistung
    • Du bist ein Mensch voller Elan, Engagement und positiven Vibes

    Folgendes und noch Vieles mehr bieten wir Dir:

    • Eine engmaschige, sorgfältige Betreuung mit Enthusiasmus und dies alles auf kurzen Wegen
    • Ein dynamisches und diverses Team, das immer offen für Neue(s) ist
    • Vieles zu Lernen und kräftig mit anzupacken, dazu spannende Perspektiven
    • Verantwortung, Freude und eine gewisse Freiheit, um zu Lernen und zu Wachsen
    • Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
    • Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

    Neugierig? Dann bewirb Dich gleich bei sabine.de.fries@intercongress.de mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen.

    Wir freuen uns auf Dich!

  • Spezialist:in für das Industriemanagement (d, m, w)

    Ab sofort

    Gesucht! Gefunden?

    Spezialist:in für das Industriemanagement (d, m, w) in Vollzeit am Standort Freiburg ab sofort

    Als Industriespezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

    Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.


    Aufgaben – Das gibt es zu tun

    • Beratung, Pflege und Ausbau unseres Kundenstammes (Industrieunternehmen, Vorstände med. Fachgesellschaften, Sponsoren der Pharmazie, Ärztinnen und Ärzte etc.)
    • Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Industriebeteiligungen unserer Veranstaltungen
    • Erstellung und Steuerung innovativer Konzepte sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen
    • Planung der Ausstellungsflächen unter Berücksichtigung der Versammlungsstättenverordnung sowie sonstiger Bau- und Betriebsvorschriften
    • Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung an unsere Aussteller und Sponsoren unter Berücksichtigung geltender Kodexbestimmungen
    • Und noch so vieles mehr…

    Qualifikation – Das bringst Du mit

    • Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist bereits erfahren in der Veranstaltungsorganisation und im Vertrieb
    • Auf internationalem Parkett bewegst Du Dich sicher durch sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse
    • Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
    • Die Vorgaben aus Pharmakodex oder FSA sind Dir bekannt
    • Du hast tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse und überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
    • Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
    • Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig, wie für uns

    Benefits – Das bekommst Du

    • Bei uns arbeitest Du parallel an mehreren Projekten und Veranstaltungen, hast dadurch eine starke Aufgabenvielfalt für und mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen
    • Wir geben Dir die einmalige Chance, den Wachstumsprozess unserer Kund:innen und des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
    • Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit herausfordernde Sparringspartner an Deiner Seite
    • Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
    • Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus
    • Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht

    Klingt interessant für Dich?

    Dann maile Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum (in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de

  • Kongressspezialist:in international (d, m, w)

    Ab sofort

    Gesucht! Gefunden?

    Kongressspezialist:in international (d, m, w) ab sofort

    Als Kongressspezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

    Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.


    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • In der selbstständigen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du versiert
    • Projektbezogene Vertragsverhandlungen sowie Finanzverantwortung übernimmst Du gern
    • Du erstellst innovativer Konzepte für die Veranstaltungen
    • Du berätst, pflegst und baust unseren Kundenstamm (z.B. medizinische Fachgesellschaften/deren Vorstände, Ärzteschaft etc.) aus
    • Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen und des Unternehmens
    • Du nimmst jährlich ca. 5 On-Site-Einsätze bei unseren Veranstaltungen im In- und Ausland teil

    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist erfahren in der Veranstaltungsorganisation
    • Auf internationalem Parkett bewegt Du Dich sicher durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse sind Dir wichtig und Du überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
    • Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
    • Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
    • Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns

    Benefits – das bekommst Du bei uns

    • Wir arbeiten Dich intensiv ein und freuen uns über eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir
    • Bei uns bearbeitest Du parallel mehrere Veranstaltungen für und mit unterschiedlichen Zielgruppen und kannst Dich demzufolge auf vielfältige Aufgaben freuen
    • Wir geben Dir die Möglichkeit, die Entwicklung der Veranstaltungen, unserer Kund:innen und der des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
    • Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit diverse Sparringspartner an Deiner Seite
    • Homeoffice oder Büro: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
    • Die Büros in Freiburg und Wiesbaden befinden sich in zwei der schönsten Städte Deutschlands und sind mit ÖPNV gut erreichbar. Parkplätze in Freiburg liegen im direkten Umkreis, für Radfahrer:innen oder Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In Wiesbaden befindet sich das Büro mitten in der Innenstadt und bietet wegen dieser Lage tolle  Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
    • Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Koch- und Laufgruppe und alles was man sich wünscht

    Klingt interessant für Dich?

    Dann schicke Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum (möglichst in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de

  • Teammitglied Teilnehmermanagement/ Registrierung (d, m, w)

    ab März 2023

    Gesucht! Gefunden?

    Teammitglied Teilnehmermanagement/ Registrierung (d, m, w) ab März 2023 in Vollzeit am Standort Freiburg

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m2 Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.


    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Du hast erfolgreich eine Ausbildung/ein Studium in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer Kongress-, Eventagentur oder ähnlichen Branchen gesammelt
    • Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst dich gern im Team und bei unseren Auftraggeber:innen
    • Du bist sehr zuverlässig, arbeitest strukturiert und hast große Freude an der Organisation
    • Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
    • Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
    • Deine Qualifikationen komplettierst du mit guten Englischkenntnissen

    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
    • Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Teilnehmer:innen z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 10 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
    • Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmer:innen

    Benefits – Das bekommst du

    • eine unbefristete, langfristige Vollzeitbeschäftigung
    • eine sehr sorgfältige, engmaschige und detailreiche Einarbeitung
    • du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlich großen Projekten, daher ist die Aufgabenvielfalt sehr groß
    • du übernimmst Verantwortung und kannst dich auf fachlicher/persönlicher Ebene weiterentwickeln
    • Im Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
    • unser grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
    • unser Office ist in einer der schönsten Städte Deutschlands per ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

    Klingt gut?

    Dann maile deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen, frühstmöglichem Eintrittsdatum und in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de

  • Traineestelle mit Schwerpunkt Industrie (d, m, w)

    Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

    Traineestelle mit Schwerpunkt Industrie ab sofort in Vollzeit  

    Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Industrie qualifizieren!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.


    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik/BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltungsbranche verfügst Du über das nötige Fachwissen
    • Analytisch-innovatives Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
    • Du arbeitest strukturiert und mit Leidenschaft sowie großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
    • Strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie unkonventionelle Ideen gehören zu Deiner Persönlichkeit
    • Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
    • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • Du wirkst mit bei der Veranstaltungsvorbereitung mit Budgetierung, Erstellung von Aktionsplänen, Buchungsunterlagen und Handbüchern, Ausstellerwerbung, Content-Management, Ausstellungsplanung, Rechnungsstellung etc.
    • Du bist bei der Veranstaltungsdurchführung mit Betreuung der ausstellenden Unternehmen und der Kongressdelegierten am Kongressort dabei
    • Du bearbeitest bei der Veranstaltungsnachbereitung besonders die Statistiken und das Qualitätsmanagement
    • Du wirkst mit bei der Recherche für die Akquisition neuer Veranstaltungen und Kontakte
    • Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing-Strategien

    Benefits – Das bekommst Du

    • Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
    • Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
    • Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
    • Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
    • Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
    • Ein grandioses Team, flache Strukturen und alles was man eben so braucht

    Klingt gut?

    Dann maile Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Nennung Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums (bitte in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de

  • Traineestelle mit Schwerpunkt Marketing (d, m, w)

    Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

    Traineestelle mit Schwerpunkt Marketing ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg 

    Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Marketing qualifizieren!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.


    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik oder BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltung-Branche verfügst Du über das nötige Fachwissen
    • Kreatives sowie analytisches Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
    • Du arbeitest mit Leidenschaft und großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
    • Unkonventionelle Ideen sowie strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit
    • Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
    • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • Du wirkst mit bei der Ausarbeitung von Markenkonzepten und der Ausgestaltung des Corporate Designs
    • Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Markenvision auf allen Ebenen und bei der Vermarktung der Veranstaltungen
    • Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikations- und Kreativkonzepten mit dem Schwerpunkt digitale Kommunikation (Kampagnen, Social Media, Websites)
    • Du wirkst mit bei der Entwicklung und Steuerung des gesamten zielgruppenrelevanten Contents in Zusammenarbeit mit den Projektteams
    • Du unterstützt die Bereichsleiterin beim Schreiben von SEO und Conversion optimierten Texten

    Benefits – Das bekommst Du

    • Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
    • Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
    • Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
    • Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlicher und persönlich weiterzuentwickeln
    • Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
    • Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
    • Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

    Klingt gut?

    Dann maile Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittsdatums (bitte in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de

Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte an:

Sabine de Fries +49 761 69699-12 sabine.de.fries@intercongress.de