Gesucht! Gefunden?

Spezialist:in für das Industriemanagement (d, m, w) in Vollzeit am Standort Freiburg ab sofort

Als Industriespezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Aufgaben – Das gibt es zu tun

• Beratung, Pflege und Ausbau unseres Kundenstammes (Industrieunternehmen, Vorstände med. Fachgesellschaften, Sponsoren der Pharmazie, Ärztinnen und Ärzte etc.)
• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Industriebeteiligungen unserer Veranstaltungen
• Erstellung und Steuerung innovativer Konzepte sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen
• Planung der Ausstellungsflächen unter Berücksichtigung der Versammlungsstättenverordnung sowie sonstiger Bau- und Betriebsvorschriften
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung an unsere Aussteller und Sponsoren unter Berücksichtigung geltender Kodexbestimmungen
• Und noch so vieles mehr…

Qualifikation – Das bringst Du mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist bereits erfahren in der Veranstaltungsorganisation und im Vertrieb
• Auf internationalem Parkett bewegst Du Dich sicher durch sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse
• Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
• Die Vorgaben aus Pharmakodex oder FSA sind Dir bekannt
• Du hast tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse und überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
• Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig, wie für uns

Benefits – Das bekommst Du

• Bei uns arbeitest Du parallel an mehreren Projekten und Veranstaltungen, hast dadurch eine starke Aufgabenvielfalt für und mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen
• Wir geben Dir die einmalige Chance, den Wachstumsprozess unserer Kund:innen und des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
• Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit herausfordernde Sparringspartner an Deiner Seite
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht

Klingt interessant für Dich?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Kongressspezialist:in international (d, m, w) ab sofort

Als Kongressspezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.

Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht – dann bist Du bei uns genau richtig!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Aufgaben – das gibt es zu tun

• In der selbstständigen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du versiert
• Projektbezogene Vertragsverhandlungen sowie Finanzverantwortung übernimmst Du gern
• Du erstellst innovative Konzepte für die Veranstaltungen
• Du berätst, pflegst und baust unseren Kundenstamm (z.B. medizinische Fachgesellschaften/deren Vorstände, Ärzteschaft etc.) aus
• Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen und des Unternehmens
• Du nimmst jährlich ca. 3-4 On-Site-Einsätze bei unseren Veranstaltungen im In- und Ausland teil

Qualifikation – das bringst Du mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist erfahren in der Veranstaltungsorganisation
• Auf internationalem Parkett bewegt Du Dich sicher durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse sind Dir wichtig und Du überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
• Du verfügst über hohes technisches Verständnis für unsere individuelle CongressSoftware
• Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns

Benefits – das bekommst Du bei uns

• Wir arbeiten Dich intensiv ein und freuen uns über eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir
• Bei uns bearbeitest Du parallel mehrere Veranstaltungen für und mit unterschiedlichen Zielgruppen und kannst Dich demzufolge auf vielfältige Aufgaben freuen
• Wir geben Dir die Möglichkeit, die Entwicklung der Veranstaltungen, unserer Kund:innen und der des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
• Dabei genießt Du größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Deiner Arbeit und hast jederzeit diverse Sparringspartner an Deiner Seite
• Homeoffice oder Büro: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Die Büros in Freiburg und Wiesbaden befinden sich in zwei der schönsten Städte Deutschlands und sind mit ÖPNV gut erreichbar. Parkplätze in Freiburg liegen im direkten Umkreis, für Radfahrer:innen oder Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In Wiesbaden befindet sich das Büro mitten in der Innenstadt und bietet wegen dieser Lage tolle  Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Koch- und Laufgruppe und alles was man sich wünscht

Klingt interessant für Dich?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Teammitglied für die Programmplanung (d, m, w) für den Standort Freiburg

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Großkongresse sowie anderer Fortbildungsformate in der DACH-Region. Wir sind mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden vertreten, organisieren und führen jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf ca. 13.000 qm Ausstellungsfläche durch.

Qualifikation – Das bringst Du mit

• Du hast eine Ausbildung (kaufmännisch/touristisch) erfolgreich abgeschlossen und eventuell Erfahrung im Kongressmanagement/Programmplanung gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office/Datenbanken und hast ein gutes technisches Verständnis
• Du liebst Dienstleistung an Kund:innen und im Team und engagierst dich gern für Menschen und ihre Anliegen
• Du bist gewissenhaft, belastbar, lösungsorientiert und flexibel und bei Allem immer kommunikationsstark
• Du hast ein gutes Sprachgefühl und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns

Aufgaben – Das gibt es zu tun

• Du bearbeitest und koordinierst den Sitzungsplan unserer unterschiedlichsten Veranstaltungen
• Du bearbeitest und koordinierst die Raumplanung unserer unterschiedlichsten Veranstaltungen
• Du bearbeitest den Referentenschriftverkehr mit Anschreiben und den entsprechenden Formularen und pflegst die Rückmeldungen in unserer Kongresssoftware CVS ein
• Du prüfst die Reisekosten unserer Referierenden und überträgst sie in das jeweilige Kongressbudget
• Du pflegst die Datenbank unserer Kongresssoftware CVS
• Du kommunizierst alle Belange rund um Übertragung und Medienannahme

Benefits – Das bekommst Du

• Bei uns ist eine unbefristete, auf Langfristigkeit ausgelegte, Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen normal
• Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Wir bieten fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee und noch vieles mehr

Klingt gut? Dann schick Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum (möglichst in einer Datei) an: karriere@intercongress.de

Gesucht! Gefunden?

Teammitglied Teilnehmermanagement/ Registrierung (d, m, w) ab März 2023 in Vollzeit am Standort Freiburg

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m² Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Du hast erfolgreich eine Ausbildung/ein Studium in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer Kongress-, Eventagentur oder ähnlichen Branchen gesammelt
• Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst dich gern im Team und bei unseren Auftraggeber:innen
• Du bist sehr zuverlässig, arbeitest strukturiert und hast große Freude an der Organisation
• Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
• Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
• Deine Qualifikationen komplettierst du mit guten Englischkenntnissen

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
• Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Teilnehmer:innen z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 10 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmer:innen

Benefits – Das bekommst du

• eine unbefristete, langfristige Vollzeitbeschäftigung
• eine sehr sorgfältige, engmaschige und detailreiche Einarbeitung
• du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlich großen Projekten, daher ist die Aufgabenvielfalt sehr groß
• du übernimmst Verantwortung und kannst dich auf fachlicher/persönlicher Ebene weiterentwickeln
• Im Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• unser grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• unser Office ist in einer der schönsten Städte Deutschlands per ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Klingt gut?

Dann maile deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen, frühstmöglichem Eintrittsdatum und in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Industrie ab sofort in Vollzeit  

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Industrie qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik/BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltungsbranche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Analytisch-innovatives Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest strukturiert und mit Leidenschaft sowie großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie unkonventionelle Ideen gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Veranstaltungsvorbereitung mit Budgetierung, Erstellung von Aktionsplänen, Buchungsunterlagen und Handbüchern, Ausstellerwerbung, Content-Management, Ausstellungsplanung, Rechnungsstellung etc.
• Du bist bei der Veranstaltungsdurchführung mit Betreuung der ausstellenden Unternehmen und der Kongressdelegierten am Kongressort dabei
• Du bearbeitest bei der Veranstaltungsnachbereitung besonders die Statistiken und das Qualitätsmanagement
• Du wirkst mit bei der Recherche für die Akquisition neuer Veranstaltungen und Kontakte
• Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing-Strategien

Benefits – Das bekommst Du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen und alles was man eben so braucht

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Bereit für ein Jahr voller neuer Herausforderungen?

Traineestelle mit Schwerpunkt Marketing ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg 

Studierenden der Fachbereiche Touristik und BWL bieten wir die Möglichkeit, in unserem Unternehmen ein lehrreiches Jahr zu absolvieren. Ihr könnt Euch mit Freude und großem Engagement einbringen und Euch damit für eine langfristige Anstellung im Bereich Marketing qualifizieren!

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Qualifikation – das bringst Du mit

• Mit Deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Touristik oder BWL sowie relevanten Praktika in der Veranstaltung-Branche verfügst Du über das nötige Fachwissen
• Kreatives sowie analytisches Denken ist Dir wichtig und Du hast ein Gespür für die Wünsche und den Bedarf unserer Kund:innen
• Du arbeitest mit Leidenschaft und großem Engagement daran, unsere Veranstaltungen sowie die Marke Intercongress noch bekannter und erfolgreicher zu machen
• Unkonventionelle Ideen sowie strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsstärke lässt Dich schnell Kontakte zu unseren Kund:innen knüpfen und es macht Dir viel Freude, im Team zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und (fachspezifische) Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben – das gibt es zu tun

• Du wirkst mit bei der Ausarbeitung von Markenkonzepten und der Ausgestaltung des Corporate Designs
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Markenvision auf allen Ebenen und bei der Vermarktung der Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikations- und Kreativkonzepten mit dem Schwerpunkt digitale Kommunikation (Kampagnen, Social Media, Websites)
• Du wirkst mit bei der Entwicklung und Steuerung des gesamten zielgruppenrelevanten Contents in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Du unterstützt die Bereichsleiterin beim Schreiben von SEO und Conversion optimierten Texten

Benefits – Das bekommst Du

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung nach erfolgreich abgeleistetem Traineejahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung und angemessene Vergütung
• Eine große Aufgabenvielfalt in unterschiedlich gearteten Projekten
• Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlicher und persönlich weiterzuentwickeln
• Office und auch Home: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus

Klingt gut?

Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben per E-Mail an: karriere@intercongress.de