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Karriere

Alle reden immer von Teamwork. Wir würden das eher Teamlife nennen, bei dem richtig viel Arbeit passiert.

Begeisterungs-Profis

Professionelles Kongressmanagement braucht brennende Leidenschaft und kühlen Kopf, glühenden Enthusiasmus und klaren Blick. Wir sind Teil einer dynamischen Branche, in der es zugleich auf Präzision ankommt. Bei uns ist diese Mischung einfach perfekt.

Know-How-Freunde

Man lernt nie aus. Deswegen sind bei Intercongress nicht nur viele unterschiedliche Talente und Köpfe versammelt, wir tauschen auch aktiv Können und Wissen untereinander aus, um immer besser zu werden.

Erlebnis-Finder

Kongresse zu organisieren, zu planen und dafür zu sorgen, dass alles von A bis Z optimal vorbereitet ist – das ist schon eine bemerkenswerte Erfahrung. Ganz vorne mit dabei zu sein, wenn der große Tag gekommen ist: das ist ein Erlebnis für sich.

Energie-Bündler

Selbstständiges Arbeiten und kraftvolles Mit-Anpacken gehen meist Hand in Hand. Und manchmal muss man bei uns ganz freihändig denken und Raum für kreative Ideen schaffen, die die Lösung bringen. Das ist ein Teil unseres Erfolges.

Jobs & Ausbildung

  • Koordinator:in Teilnehmermanagement (d, m, w)

    Ab sofort

    Gesucht! Gefunden?

    Koordinator:in Teilnehmermanagement (d, m, w) am Standort Freiburg

    Du möchtest Teil eines Teams sein, das sich durch Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität auszeichnet und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht? Dann bist Du bei uns genau richtig!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m2 Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

    Als Koordinator:in Teilnehmermanagement bei Intercongress übernimmst Du die digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden sowie die Kommunikation mit dem gesamten Kundenkreis vor, während und nach den Veranstaltungen.


    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor
    • Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst Dich gern im Team
    • Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und gern in direktem Kundenkontakt (sowohl telefonisch, per E-Mail als auch persönlich vor Ort)
    • Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
    • Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office & Datenbanken
    • Deine Qualifikationen komplettierst Du mit guten Englischkenntnissen

    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden (Telefonzentrale), Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
    • Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Teilnehmenden wie z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 8 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
    • Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden

    Benefits – das bekommst Du

    • Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen.
    • Selbstständigkeit: Wir arbeiten Dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst.
    • Aufgabenvielfalt: Du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten.
    • Flexibilität: Du kannst Dir Deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
    • Wir-Gefühl und Du-Kultur: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien.
    • Gemeinsam Wachsen: Wir bieten Dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
    • Vertrauen: Wir vertrauen Dir und Deinen Fähigkeiten und bieten Dir Freiraum zur Entfaltung.
    • Wohlfühlen: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.

    Klingt interessant? Dann maile Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem kurzen Text zu Deiner Motivation an: karriere@intercongress.de

  • Kongressspezialist:in international (d, m, w)

    Ab sofort

    Gesucht! Gefunden?

    Kongressspezialist:in international (d, m, w) am Standort Freiburg

    Du möchtest Teil eines Teams sein, das sich durch Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität auszeichnet und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht? Dann bist Du bei uns genau richtig!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m2 Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

    Als Kongressspezialist:in bei Intercongress planst und entwickelst Du vor allem internationale Veranstaltungen und Kongresse für unsere verschiedenen Kundenkreise und deren Zielgruppen.


    Aufgaben – das gibt es zu tun

    • In der selbstständigen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist Du versiert
    • Projektbezogene Vertragsverhandlungen sowie Finanzverantwortung übernimmst Du gern
    • Du erstellst innovative Konzepte für die Veranstaltungen
    • Du berätst, pflegst und baust unseren Kundenstamm (z.B. medizinische Fachgesellschaften/deren Vorstände, Ärzteschaft etc.) aus
    • Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen und des Unternehmens
    • Du nimmst jährlich an ca. 3 On-Site-Einsätze bei unseren Veranstaltungen im In- und Ausland teil

    Qualifikation – das bringst Du mit

    • Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist äußerst erfahren in der Veranstaltungsorganisation
    • Auf nationalem wie internationalem Parkett bewegt Du Dich selbstsicher, weltgewandt und persönlichkeitsstark
    • Die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse sind Dir wichtig und Du überzeugst durch analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
    • Du punktest durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bei unseren Kundinnen und Kunden
    • Du verfügst über hohes technisches Verständnis
    • Du arbeitest aktiv und selbstständig und bist in der Lage die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
    • Respekt, Empathie und Achtsamkeit sind für Dich so wichtig wie für uns

    Benefits – das bekommst Du

    • Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen.
    • Selbstständigkeit: Wir arbeiten Dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst.
    • Aufgabenvielfalt: Du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten.
    • Flexibilität: Du kannst Dir Deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
    • Wir-Gefühl und Du-Kultur: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien.
    • Gemeinsam Wachsen: Wir bieten Dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
    • Vertrauen: Wir vertrauen Dir und Deinen Fähigkeiten und bieten Dir Freiraum zur Entfaltung.
    • Wohlfühlen: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.

    Klingt interessant? Dann maile Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen, möglichem Eintrittsdatum und einem kurzen Text zu Deiner Motivation an: karriere@intercongress.de

  • Ausbildung in der Veranstaltungsbranche

    Ab 1. September 2024

    Du bist lieber mittendrin statt nur dabei? Für Dein Organisationstalent bist Du bekannt? Dich hat schon immer interessiert, wie große Veranstaltungen entstehen? Dann ist die Ausbildung bei Intercongress das Richtige für Dich!

    Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer). Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m² Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Fortbildungsbereich organisiert und durchgeführt.

    Während der drei Ausbildungsjahre tauchst Du in die unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens ein und lernst dabei, wie wir Kongresse gestalten. Du bist dabei ein wichtiger Bestandteil des Teams, unterstützt zum Beispiel bei der Betreuung der Teilnehmenden, der Erarbeitung des Cateringkonzepts, der Anwerbung von Austellern und begleitest uns zu Kongressen in Deutschland, Österreich, Schweiz und ganz Europa.

    Mehr Details über die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. zur Veranstaltungskauffrau mit Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement bei Intercongress findest Du im Ablaufplan.


    Das bringst Du mit:

    • Du hast bereits Abitur oder bist gerade dabei dieses zu bestehen
    • Du fühlst Dich sicher in Deutsch und Englisch
    • Du arbeitest strukturiert und kannst Dich selbstständig in Themen einarbeiten
    • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
    • Du bist höflich, offen und selbstbewusst im Umgang mit Menschen

    Das bieten wir Dir:

    • Umfangreiches Wissen: Nach dem Ende der Ausbildung bist Du bestens vorbereitet, um in der Veranstaltungsbranche durchzustarten
    • Gemeinsam wachsen: Du wirst während Deiner Ausbildung betreut, kannst an allen Prozessen teilhaben und uns auf Kongresse begleiten
    • Vertrauen: Du bekommst von Beginn an spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Projekten und kannst mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen
    • Hilfsbereitschaft: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien
    • Wohlfühlen: Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam
    • Sicherheit: Du wirst fair vergütet und hast gute Übernahmechancen nach Ende Deiner Ausbildung
    • Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar

    Klingt gut? Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) und einen kurzen Text zu Deiner Motivation per E-Mail an: karriere@intercongress.de

Ansprechpartnerin

Du hast noch Fragen?
Dann wende dich gerne an

Sabine de Fries +49 761 69699-12 sabine.de.fries@intercongress.de