Du möchtest Teil eines Teams sein, das sich durch Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität auszeichnet und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Projektmanager Registrierung (d, m, w) bei Intercongress übernimmst du das digitale Management von Kongressteilnehmenden sowie die Kommunikation mit dem gesamten Kundenkreis vor, während und nach den Veranstaltungen.
Qualifikation
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische oder touristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen/touristischen Sektor, bestenfalls sogar in der Eventorganisation
- Du bist belastbar und gut organisiert – auch, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst du einen kühlen Kopf und klaren Plan
- Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und kommunikationsstark (sowohl telefonisch, per E-Mail als auch persönlich vor Ort)
- Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
- Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen, denkst mit und suchst praktische Lösungen, statt dich in Problemen zu verlieren
- Teamarbeit ist für dich nicht nur ein Buzzword, du lebst und liebst das Arbeiten im Projektteam
- Du bist bereit, unsere Veranstaltungen vor Ort zu begleiten, Reisen gehören für dich selbstverständlich dazu
- Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office & Datenbanken
- Deine Qualifikationen komplettierst Du mit guten Englischkenntnissen, um dich sicher im internationalen Umfeld zu bewegen
Aufgaben
Das gibt es zu tun
- Veranstaltungsvorbereitung: Erstellung und Betreuung der digitalen Registrierung für Kongressteilnehmende und Mitwirkende mittels der unternehmensinternen Software m-anage, Betreuung der gesamten Teilnehmerkommunikation – von der Einladung über das Leadmanagement bis zur Nachbereitung, Erstellung der Teilnahmeunterlagen und Implementierung der Zertifizierung in unserer Software
- Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, erster Kontaktpunkt für Teilnehmende z.B. für Neuanmeldungen, Umbuchungen, Zusatzbuchungen, Stornierungen und Beantwortung jeglicher Fragen, Verantwortung für die Einlasskontrolle und digitale Erfassung aller Kongressteilnehmenden, du bist bei ca. 8 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
- Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Stornierungen, Statistiken, Versand von Zertifikaten, abschließende E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden
Benefits
Das bekommst du
Sicherheit
Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen.
Selbstständigkeit
Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst.
Aufgabenvielfalt
Du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten, Langeweile kommt durch das Reisen nie auf.
Flexibilität
Du kannst dir deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Hilfsbereitschaft
Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus, bei uns gibt es flache Hierarchien.
Gemeinsam Wachsen
Wir bieten dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungs-möglichkeiten.
Vertrauen
Wir vertrauen dir und deinen Fähigkeiten und bieten dir Freiraum zur Entfaltung.
Gute Erreichbarkeit
Unser Büro liegt im „Quartier Güterbahnhof“ und ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wohlfühlen
Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.
Die Fakten
Befristung
unbefristet
Arbeitsbeginn
sofort
Vertragsart
Vollzeit / Teilzeit
Standort
Freiburg
Klingt interessant?
Dann maile deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem kurzen Text zu deiner Motivation an uns.
Nicole Lange – Prokuristin | Business Development, Personal
karriere@intercongress.de
+49 761 69699-21
