Gesucht! Gefunden?
Du möchtest Teil eines Teams sein, das sich durch Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität auszeichnet und so für einen entscheidenden und nachhaltigen Leistungs- und Wachstumsschub im Unternehmen steht? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m2 Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-
wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.
Als Koordinator:in Teilnehmermanagement bei Intercongress übernimmst Du die digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden sowie die Kommunikation mit dem gesamten Kundenkreis während und nach den Veranstaltungen.
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor
- Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst Dich gern im Team
- Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und gern in direktem Kundenkontakt (sowohl telefonisch, per E-Mail als auch persönlich vor Ort)
- Du verstehst komplexe Sachverhalte über die Maßen schnell und hast eine herausragende Auffassungsgabe
- Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office & Datenbanken
- Deine Qualifikationen komplettierst Du mit guten Englischkenntnissen
Aufgaben
Das gibt es zu tun
- Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden (Telefonzentrale), Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
- Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Teilnehmenden wie z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 8 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
- Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistiken, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden
Benefits
Das bekommst Du
Sicherheit
Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen.
Selbstständigkeit
Wir arbeiten Dich intensiv ein, damit Du weitgehend selbstständig agieren kannst.
Aufgabenvielfalt
Du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten.
Flexibilität
Du kannst Dir Deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Hilfsbereitschaft
Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus, bei uns gibt es flache Hierarchien.
Gemeinsam Wachsen
Wir bieten Dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungs-möglichkeiten.
Vertrauen
Wir vertrauen Dir und Deinen Fähigkeiten und bieten Dir Freiraum zur Entfaltung.
Gute Erreichbarkeit
Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“ und ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wohlfühlen
Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.
Die Fakten
Befristung
unbefristet
Arbeitsbeginn
sofort
Vertragsart
Vollzeit / Teilzeit
Standort
Freiburg
Klingt interessant?
Dann maile Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem kurzen Text zu Deiner Motivation an uns.
Sabine de Fries – Personal
sabine.de.fries@intercongress.de
+49 761 69699-12
